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幼儿园数据化管理(思考之18):隐形浪费,知多少?

•    四年前卡萝刚创办时,旗下的七家机构不管规模大小,都存在着巨大的隐形浪费,只要留心看一下,可谓触目惊心。然而,大家都已对此习以为常,甚至看都看不到了。
•    导入了PRG之后,从园长、老师到后勤,全员都动起来,留意各处可以改善的情况,头二个学期就为园所节省了25万元。把节省下来的钱用到刀刃上,品质提升明显。
•    事后总结,我们对比之前的情况,发现PRG主要改善了三块的资源浪费
小卡萝.jpg
•    首先是人力的浪费。一般来说,园所开了几年,多少都存在着因人设岗的问题,有些园所的管理层臃肿,副园长、主任、组长等头衔满天飞,要知道在很多时候,组织层级越多越难管理,内耗很严重
•    PRG激发了员工的能动性,将原先多余的岗位自动合并,让管理层级变得简单,人少了,事情反而做得更多更好了。按东平幼儿园的郭园长的话说,她们导入PRG之后,减掉一位副园长,一年就省了8万元
卡萝幼儿园.jpg
•    其次是后勤方面的浪费。就拿水电来说,卡萝的园所用的都是商业用电和商业用水,本来就贵。但过去很多时候管理不到位,比如空调一开就是一夜,下了班办公室灯忘了关,光靠园长如何管得过来,最关键还需要每个人用心尽责
•    再比如厨房,食材的进\存\用等,老师的报餐是否准确,方方面面都需要到班级和厨房的对接,否则就会存在巨大的隐形浪费。就拿每周的食谱来说,假如某一次剩的比较多,可能是小朋友不喜欢,那就需要大家找出原因改进。
 

第三,是教具教材方面的浪费。四年前,每到开学前,各园报上来教具和教材的采购,这其中就有隐形的浪费。就拿教材来说,如果统计不准就是浪费,可能仓库角落里有但没人记得。再比如教具,一些蒙特梭利教具可能只丢了一个配件,但老师就提出来买新的,事实上是可以两套拼一套的,这样就少买了一套。

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